8. 行政假期(只限雇员)

TCC认识到一些当事方可能希望通过替代解决程序解决其问题, 而不是通过正式的申诉程序. 相应的, 当事人可以相互同意通过替代解决程序解决投诉, 而不是经过正式的申诉程序.

启动替代解决程序的决定必须得到双方的书面同意. 任一方均可随时终止替代解决程序, 并启动正式申诉程序.

替代解决方案不适用于员工受访者. 任何针对员工的性骚扰指控都必须按照正式申诉程序进行.

在备选解决流程中，解决调解人监督该流程. 解决调解人不充当事实发现者的角色，而是帮助当事人确定投诉的潜在解决方案.  如果双方同意另一项决议, 解决调解人通常会要求投诉人在决定继续执行替代解决方案后的五(5)个工作日内提交一份书面声明，说明情况和所要求的替代解决方案. 调解调解人可以将投诉人的陈述分享给被投诉人, 谁将有五(5)个工作日向决议调解人提交书面答复. 调解调解人可以与投诉人共享被投诉人的意见书.

如果双方能达成解决方案, 该决议将由决议调解人以文件形式记录，并由接受替代决议条款的双方签字.

如果双方无法通过替代解决程序达成一致的解决方案, 调解调解人将将该事项提交给TCC第九条管理人, 谁将按照本政策的规定进行正式解决程序.

TCC第九条管理员将保存提交替代决议的所有报告和行为的记录. 替代解决方案通常将在初始报告后三十(30)个工作日内完成. 在不可能在此时间框架内完成该过程的情况下, 双方将收到有关延期和预计完成时间的书面通知.